Rececionista virtual que atende chamadas, marca/altera/cancela consultas, envia e-mail de confirmação de consulta e sincroniza automaticamente com a agenda da sua clínica. Sem chamadas perdidas. Sem sobrecarga na receção. Transcrição e resumo de todas as conversas.
Atendimento 24/7
IA que nunca dorme
Uma clínica dentária perde em média 15-25% das chamadas que recebe. Cada chamada perdida pode ser um paciente novo que não volta a ligar.
A clínica está fechada ou a rececionista ocupada com tarefas críticas.
Marcações/alterações e perguntas repetitivas consomem tempo valioso.
Mais de 40% dos novos pacientes não voltam a ligar se a sua primeira chamada não for atendida.
Mostramos a plataforma, integramos com o seu Google Calendar ou software de gestão clínica e personalizamos respostas às perguntas mais frequentes.
O RececionistaGPT conecta-se à sua agenda em tempo real. Marcações, alterações e cancelamentos sincronizam automaticamente — sem duplicações.
Pacientes ligam, a IA atende, agenda consultas, responde a perguntas e transfere para a receção quando necessário. Você mantém controlo total com transcrição e resumo de todas as conversas.
Agenda, remarca e cancela em tempo real com a sua disponibilidade.
Integra com Google Calendar e software de gestão de consultas que a clínica utiliza.
Envia confirmação de consulta imediatamente após marcação.
Registo completo de todas as chamadas para revisão e controlo.
Preços, horários, tratamentos, localização — respondidos imediatamente.
O paciente controla: basta pedir para falar com alguém.
Fins de semana, falta de pessoal, fim do dia — a sua clínica nunca está sem ninguém na receção.
Dados encriptados, armazenamento em servidores europeus, sem partilha com terceiros. Apenas a informação essencial é recolhida.
A IA não toma decisões clínicas. Transfere chamadas sempre que o paciente pede ou quando a situação requer intervenção humana. Todas as conversas são transcritas para supervisão.
Recebe transcrição e resumo de todas as chamadas, além de relatórios semanais com marcações e interações. Pode rever, ajustar e melhorar continuamente.
Funciona com as ferramentas que já usa:
Google Calendar
(disponível agora)
Software de Gestão Clínica
(compatível com a maioria dos sistemas do mercado)
API Personalizada
(validamos na demo)
Na demonstração validamos compatibilidade com o seu sistema específico.
Sem cartão de crédito. Sem compromisso.
Validamos integração
Para testar na sua clínica
Após o período experimental, recebe proposta personalizada baseada no seu volume de chamadas.
Agendar Demonstração — 15 Dias GrátisNão. Uma clínica não funciona sem uma rececionista presencial. O objetivo é complementar, não substituir. A IA atende chamadas depois de o telefone tocar 2 vezes, reduz tarefas repetitivas (como marcações e responder sempre às mesmas perguntas) e liberta tempo da sua equipa para se focar no atendimento presencial e tarefas críticas. A rececionista continua essencial para situações complexas e relacionamento com pacientes.
O sistema sincroniza em tempo real com a sua agenda. Se houver conflito de horário, a IA sugere alternativas disponíveis ou transfere a chamada para a receção. Não ocorrem duplicações porque a integração é automática e bidirecional.
Na nossa experiência, sim. A IA tem voz natural, é rápida e eficiente para tarefas simples como marcações e perguntas frequentes. Mais importante: se o paciente preferir falar com uma pessoa, basta pedir — a transferência é imediata e sem fricção.
Integramos com Google Calendar e a maioria dos software de gestão clínica no mercado português. Na demonstração validamos compatibilidade com o seu sistema específico e, se necessário, desenvolvemos integração via API.
Totalmente conforme ao RGPD. Todos os dados são encriptados, armazenados em servidores europeus e nunca partilhados com terceiros. Recolhemos apenas a informação essencial para marcação (nome, contacto, preferência de horário). Pode solicitar a nossa Política de Privacidade completa.
O preço depende do volume de chamadas e funcionalidades específicas da sua clínica. Comece com 15 dias grátis (após demonstração) e depois receba uma proposta personalizada sem compromisso.
Após a demonstração, a configuração inicial demora cerca de 48 horas. Isto inclui integração com a agenda, personalização de respostas e testes. O sistema começa a atender chamadas logo após validação final.
Sim, sem período de permanência obrigatório. Cancela o serviço quando quiser, sem penalizações.
Se a IA não tem informação para responder, transfere a chamada para a receção (em horário comercial) ou recolhe os dados de contacto do paciente para que alguém da equipa ligue de volta (fora de horas).
Sim. A equipa do RececionistaGPT está disponível por email e telefone para resolver questões técnicas, fazer ajustes nas respostas ou otimizar fluxos de atendimento.
A IA está programada para identificar palavras-chave relacionadas com urgências dentárias e transferir imediatamente para a receção (horário comercial) ou recolher contacto prioritário (fora de horas). Nunca faz aconselhamento clínico.
Sim. Durante a configuração, define a base de conhecimento que utilizará nas respostas às perguntas mais frequentes ex. horários, preços, tratamentos disponíveis e tom de comunicação (mais formal ou mais próximo). Pode ajustar a qualquer momento.
Veja a RececionistaGPT em ação, valide integração com o seu sistema e ative 15 dias grátis. Sem cartão de crédito. Sem compromisso.